我为群众办实事丨化解物业更迭纠纷
“某某小区选聘新物业招标程序存在问题、投票结果不实,选聘行为不合法……”近日,桂林市叠彩区纪委监委在日常监督中,收到辖区群众反映因社区指导不力,导致小区物业更迭招标中存在不合规问题,希望纪检监察机关督促相关单位认真履职,及时协调解决相关问题。
民生无小事,枝叶总关情。该区纪委监委立即将该问题列为民生实事重点督办事项,采取区、乡两级纪委联动方式,成立联合调查组,对相关问题进行核查。
“只公示总的投票结果,没有按规定公示每户房号的投票结果,我怎么确定业委会有没有把我投的反对票统计成赞成票啊?”
“业委会没有按规定提前十五天书面告知社区,关于新聘物业的情况,我们社区对相关情况还在进一步了解过程中。”
“我们新物业公司通过公开招标获得物业管理权限,有不明情况的业主多次阻挠我们正常进驻。”
“我们旧物业公司的物业费还没有收齐,要等拖欠的物业费收齐,才能进行新旧物业交接。”
……
核查过程中,该调查组发现该小区业主、业委会、新旧物业公司均对新物业选聘过程中存在程序瑕疵、业主委员会未严格按规定公示每户投票结果、未按规定向社区报备,以及新旧物业何时交接等问题存在争议。
为避免矛盾进一步激化,该调查组要求街道、社区工作人员对反映问题的业主代表开展“一对一”包联调解,安抚群众情绪。同时,要求区住建局等职能部门指导业委会和新旧物业维持现状,旧物业继续履行职责,确保小区正常运转,新物业公司暂缓进驻,为化解矛盾预留时间窗口。
同时,该调查组与区住建局、司法局、街道办事处、社区等单位召开联席会议,督促区住建局牵头成立工作专班,指导业委会立即就选聘程序中的瑕疵问题整改修正,并制定新旧物业交接工作方案。
在工作专班的指导下,业委会向社区补交书面报告,并将全部业主房号投票结果补充公示15天,让有疑问的业主到现场查验本人房号的投票记录。通过补充公示、现场查票、逐户核实等流程,用公开透明的事实回应质疑、消除猜忌,从根源上消除了部分业主不满情绪。
此外,该工作专班周密研究制定物业进场交接方案,对可能出现的各种情况制定充分预案,确保平稳完成交接,并由业委会出具公告,区司法局提供法律顾问,协助旧物业收取个别业主欠缴的物业费。
截至6月份,通过调查组全过程精准监督,推动职能部门快速处置物业纠纷问题,既守住了法治底线,又兼顾了各方合理关切,做到案结事了,获得了各方的一致好评。(桂林市叠彩区纪委监委)
编辑:林贵宏
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